O Certificado Digital é um arquivo digital que serve como uma “assinatura eletrônica” com validade jurídica, ele garante proteção a documentos digitais, transações eletrônicas e demais serviços realizados online.

O certificado digital A3 fica instalado em uma mídia física e isso acaba gerando um custo de logística para o escritório e para o cliente. Com o certificado A1, em mídia digital, tanto o escritório, quanto você, cliente, conseguimos
utilizar ao mesmo tempo. Simplificando todos os processos.

Por meio dele, é possível que pessoas físicas e jurídicas (empresas) se identifiquem e assinem digitalmente documentos onde estiverem de forma rápida e segura.

Atividades que você pode realizar com o Certificado
digital:

• Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)
• Emissão de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e)
• Emissão de Manifestos Eletrônicos de Documentos Fiscais (MDF-e)
• Geração de Evento de Manifestação do Destinatário relativo a aquisição de bens
• Acesso seguro aos portais de serviços governamentais (desde que sejam compatíveis a essa tecnologia)
• Acesso seguro a sistemas internos das empresas (desde que sejam compatíveis a essa tecnologia)
• Assinatura e envio de contratos e outros documentos virtualmente
• Envio de declarações da empresa ao fisco virtualmente
• Realizar transações junto as instituições financeiras
• Baixar da SEFAZ arquivos XML das NF-e de compras e CTe emitidos contra o seu CNPJ

Ele é obrigatório para todo tipo de empresa ou pessoa física que precisar acessar portais eletrônicos do governo, emitir documentos fiscais eletrônicos, transmitir suas declarações e realizar demais transações online de forma segura.

Também existe a obrigatoriedade da certificação digital para sócios administradores das empresas.

• Validade jurídica dos documentos eletrônicos
• Desburocratização de processos, negócios e transações já que dispensam o reconhecimento de firmas, o que gera também redução de custos
• Agilidade e economia de tempo, pois a maioria dos serviços pode ser realizado online
• Redução do risco de fraudes

Antes de mais nada, é importante dizer que para adquirir o Certificado Digital é necessário que o seu titular, esteja ativo e regular na Receita Federal do Brasil.

Para sua obtenção, são necessário seguir o seguintes passos:
1. Compra: Faça o pedido do seu certificado A1 conosco.
2. Validação: É possível fazer a validação de três formas:

• Videoconferência: só é permitida para Certificado A1 com validade de 12 meses (Resolução Nº 170 do CG da ICP- Brasil). É só entrar em contato conosco, para agendar uma videochamada e seguir as instruções que serão passadas para emissão do Certificado. O processo será 100% online.
• Validação presencial: Escolha a unidade mais
  próxima, entre em contato para agendar uma visita e o seu Certificado será emitido na hora com a ajuda de nosso atendente.
• Validação VIP: Ao contratar o serviço, será feito o agendamento com um de nossos atendentes, que irá até sua residência ou escritório efetuar a validação. É só ligar na unidade mais próxima e verificar a disponibilidade e valores.

3. Emissão: após a validação, faremos a emissão do seu certificado e o testaremos. Em seguida, será feito o envio para que você possa utilizar.

Pessoa física:
Na etapa inicial e presencial haverá coleta de dados biométricos, então é necessário apresentar a documentação original:

• Documento de identificação com foto (Carteira de Identidade ou Carteira de Identidade de Estrangeiro,
  CNH e carteiras profissionais, tais como OAB, CRC, CREA etc.);
• Dados e registros para preenchimento do termo de titularidade: endereço, e-mail e telefone.
  *A carteira de trabalho não é aceita como documento de identificação.

Pessoa jurídica:
Nesse caso, o processo de validação presencial envolve a apresentação de documentos que servem para atestar a existência e a operacionalização da empresa.

Então, além dos documentos abaixo:

Documento de identificação com foto (Carteira de Identidade ou Carteira de Identidade de Estrangeiro, CNH e carteiras
profissionais, tais como OAB, CRC, CREA etc.).
*A carteira de trabalho não é aceita como documento de identificação.

Serão necessários, também estes documentos:

Contrato Social;
Alteração(ões) contratual(ais). (se houver);
Documentos de eleição da diretoria vigente. (quando aplicável);
Ato Constitutivo;
Convenção;
Requerimento de empresário;
Cartão CNPJ impresso no máximo 3 meses da data da validação do certificado;
Dados e registros para preenchimento do termo de titularidade: endereço, e-mail e telefone.

O Certificado A1 tem validade de 1 ano.