Se você é ou pretende se tornar um empreendedor, deve saber que fazer uma boa gestão do negócio a partir do controle das finanças é fundamental para que ele obtenha sucesso e sobreviva no atual cenário competitivo, em um país que mais fecha do que abre empresas.
Nesse contexto, é importante ter em mente que existe uma área que pode te ajudar a atender todos os requisitos legais necessários e irá te permitir realizar uma abordagem estratégica do negócio a partir de informações essenciais para a tomada de decisões: a contabilidade empresarial.
Pensando nisso, neste artigo você irá entender porque a contabilidade empresarial é essencial para o sucesso de um negócio. Vamos lá?!
Acompanhe nas próximas linhas!
O que é a contabilidade empresarial?
De forma geral, a contabilidade empresarial pode ser explicada como a área responsável por todos os processos contábeis fundamentais para que uma organização possa realizar suas atividades de maneira plena e em conformidade com as normas impostas pelo governo.
Para isso, além de se dedicar às atividades de pagamentos da empresa, como impostos, a contabilidade empresarial ajuda a reunir e analisar os dados obtidos por meio de todos os aspectos do negócio, sejam eles tributários, fiscais, previdenciários, trabalhistas ou legais, permitindo assim se obter um maior detalhamento sobre a realidade em que a organização se encontra para que os gestores possam apoiar sua tomada de decisão em cima dessas informações e ela apresente o melhor cenário para a companhia.
Com ela, os gestores terão uma visão mais apurada da situação em que o negócio se encontra, permitindo assim que estratégias de crescimento e expansão sejam criadas e atinjam resultados positivos.
A contabilidade empresarial pode ser responsável por informações como:
- fluxo de caixa;
- controle financeiro e econômico;
- situação de estoque;
- demonstração dos resultados de exercício;
- análise de lucros e prejuízos;
- facilitar a relação da empresa com bancos e fornecedores;
- demonstração de Balanço Patrimonial;
- entre outras.
Quais as suas principais vantagens?
Para te ajudar a entender melhor porque a utilização da contabilidade empresarial pode ser essencial para o sucesso de um negócio, aqui vão algumas vantagens:
1. Reúne os dados contábeis da empresa
Com o uso da contabilidade empresarial será possível obter e guardar dados contendo todas as informações importantes sobre o negócio. Assim, a empresa terá um histórico detalhado e minucioso de todas as suas entradas e saídas, além de outros números essenciais para futuras estratégias da empresa.
2. Oferece maior controle financeiro
Todos os dados contábeis obtidos com a contabilidade empresarial irão permitir um melhor controle e planejamento das finanças, gerando boas análises para a compreensão do fluxo de caixa.
A partir desse controle será possível que os gestores estabeleçam metas claras e tangíveis para o negócio, de forma que as equipes sejam estimuladas.
3. Permite uma análise correta dos investimentos
Como a contabilidade permite que a empresa possua uma melhor organização financeira, o que precisa ser corrigido ou melhorado fica mais fácil de ser visualizado. Assim, a empresa conseguirá identificar os pontos focais em que deve investir seus recursos para obter resultados positivos.
4. Ajuda na redução de custos
Ao utilizar a contabilidade empresarial para realizar a organização das informações será possível identificar quais custos podem e devem ser reduzidos na empresa. Assim, o corte desses gastos permitirá que os recursos sejam economizados ou despendidos de forma mais estratégica para a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços.
5. Apoia os demais setores da empresa
Com o auxílio da contabilidade empresarial todos os setores do negócio poderão aprender a alocar seus custos da maneira mais eficiente e evitando possíveis prejuízos. É ela que irá fornecer o suporte necessário para que as áreas se planejem da melhor forma para atingir seus objetivos.
6. Auxilia nas previsões futuras dos lucros
A contabilidade é de grande relevância e funciona como um braço importante para a gestão estratégica. Assim, a partir dos dados dos resultados anteriores obtidos com o seu uso será possível prever cenários futuros, de forma que os gestores tomem as melhores decisões para que eles se tornem realidade.
A partir dessas projeções e demonstrações financeiras fica mais fácil realizar análises diferentes e garantir que os recursos não sejam investidos de forma incoerente, permitindo que os lucros possam aumentar e a empresa se expanda.
7. Ajuda no aumento da rentabilidade
Ao controlar seus gastos e destinar seus recursos de maneira eficiente o negócio poderá reduzir os riscos que ele corre, aumentando assim sua rentabilidade de forma natural.
8. Aumenta a capacidade de negociação
Com os custos bem identificados e receitas crescendo em um cenário positivo, o controle de custos permite que o relacionamento com fornecedores se torne mais fácil já que a empresa terá credibilidade frente a eles, facilitando assim a negociação de prazos de pagamento e valores.
Utilidade da contabilidade empresarial
Além das vantagens já mencionadas no tópico anterior, a contabilidade empresarial pode ser útil e trazer benefícios para diferentes públicos do negócio de uma forma mais macro. Olha só:
- Para colaboradores: com um maior detalhamento das informações contábeis e empresariais de maneira geral, os colaboradores da empresa poderão conhecer de forma mais específica onde a empresa deseja chegar e o que eles precisam fazer para ajudá-la no atingimento dessas metas, gerando assim efeitos positivos sobre o ambiente corporativo já que eles terão uma maior clareza dos resultados gerados pelo desempenho de suas atividades;
- Para os gestores: a contabilidade empresarial permite que os gestores tenham maior acesso a informações cruciais para o processo de tomada de decisão e funciona como uma grande aliada na gestão do negócio. Com ela os gestores podem ter maior controle sobre suas ações já que os dados poderão embasá-las;
- Para a empresa: com o uso da contabilidade empresarial a empresa poderá se manter em constante processo de melhoria, reduzindo suas despesas e aumentando suas receitas, além de se manter em conformidade com as leis.
Como aplicar a contabilidade empresarial?
Agora que você já sabe a importância e vantagens da utilização da contabilidade empresarial em uma organização, chegou a hora de descobrir como colocá-la em prática. Acompanhe!
1. Comece com um bom planejamento
Antes de qualquer coisa, sentar e realizar um planejamento é o primeiro passo para incluir a contabilidade empresarial na rotina de uma empresa.
Assim, o ideal é que todas as atividades financeiras que influencie na contabilidade do negócio sejam mapeadas e organizadas de forma a garantir que todas as informações necessárias sejam obtidas de forma prática;
2. Controle o seu fluxo de caixa
Conhecer todas as entradas e saídas de capital que ocorrem no negócio é fundamental para uma boa gestão, além de serem dados imprescindíveis na contabilidade financeira. Tenha um bom processo de controle.
3. Invista em tecnologia
Para a realização de bons controles financeiros uma saída é utilizar a tecnologia a seu favor através de planilhas e softwares de gestão financeira.
Essas ferramentas irão auxiliar a administrar melhor o grande volume de dados para poderem ser analisados da melhor maneira possível e garanta uma boa tomada de decisão.
4. Saiba quando pedir ajuda
Processos contábeis podem ser um pouco complicados para quem não conhece muito da área, e para isso é possível contar com a ajuda de consultorias especializadas que irão se encarregar de realizar de forma bem feita, entregando as informações muitas vezes já pronta e com qualidade.
Conclusão
A contabilidade empresarial é uma área que pode atingir de maneiras muito positivas qualquer negócio que a utilize em seu favor, essencial para as empresas.
Caso queira saber mais sobre ela e como implantá-la em sua empresa, entre em contato conosco! Estamos à disposição para te ajudar a utilizar essa ferramenta a seu favor.