Vantagens do BPO Financeiro: 5 motivos para contratar o serviço para o seu negócio e como implementá-lo

Uma mesa repleta de papéis com gráficos coloridos que representam o controle financeiro de um negócio, em cima dos papéis está uma caneta e uma laptop com um smartphone em cima deste.

Via de regra, muitos empreendedores precisam se desdobrar para dar conta de suas tarefas frente a correria do dia a dia. E por consequência, muitas vezes não conseguem dar a atenção merecida para as finanças do seu negócio.   

Além da escassez de tempo e da complexidade que envolve a gestão de finanças corporativas, diversas empresas ainda não podem contar com departamentos financeiros bem estruturados. Todavia, para se alcançar bons resultados, é preciso que o empresário esteja em sintonia com a gestão de finanças da sua empresa.  

Outro problema observado, é que grande parte destes empresários não se sentem preparados para assumir sozinhos as rotinas financeiras demandadas em seu negócio.  

Sem dúvida, a contratação de um profissional especializado, renovaria o fôlego que sua empresa precisa, permitindo que sua atenção fique voltada, especificamente, para sua atividade fim.  

Então se você quer resolver problemas de ordem financeira em sua empresa, a sugestão é adotar um BPO Financeiro. Este post apresenta as vantagens da utilização desse serviço e dá dicas de implementação em sua firma.  

O que é e para que serve o BPO Financeiro? 

O termo Business Process Outsourcing, ou simplesmente BPO vem do inglês, e sua tradução literal significa Terceirização de Processos e Negócios. Logo, o BPO nada mais é que a terceirização da gestão de processos específicos. Assim, BPO Financeiro trata-se da terceirização relacionada à gestão do financeiro do seu negócio.   

O BPO Financeiro serve direitinho para aquelas empresas que possuem um quadro de funcionários mais enxuto, em que não há margem para contratar um profissional especializado, garantindo a expertise necessária para tocar as finanças do negócio. Quanto às empresas maiores e mais complexas é quase que obrigatório contar com parcerias especializadas em assuntos financeiros e contábeis, para auxiliar na capacitação da equipe e na organização dos processos, haja vista a burocracia de certas operações. 

5 motivos para implantar o BPO Financeiro 

O BPO Financeiro oferece uma série de vantagens que contribuirão com certeza na gestão da sua empresa, abrange desde a redução de custos até a tomada de decisão. De maneira geral, em decorrência desse trabalho especializado, toda a operação fica mais focada nas suas próprias competências.  

Apresentamos então cinco motivos que comprovam que escolher o BPO Financeiro é uma excelente escolha para a suas operações. Confere com a gente: 

  1. Otimização dos processos 

Após implementar o BPO Financeiro em seu negócio, é certo que, em pouco tempo, você perceberá os impactos positivos. Isto é resultado da atuação de profissionais especializados, destinados a executar tarefas importantes do setor.   

Além de executar as principais tarefas do setor, a equipe do BPO Financeiro também está apta a analisar necessidades financeiras específicas da empresa. Para isso, é elaborado um planejamento totalmente personalizado e direcionado para a otimização dos processos financeiros, assegurando uma atuação estratégica e o cumprimento dos prazos.  

  1. Redução de gastos 

A implementação de uma operação terceirizada para o setor, resultará em menos despesas, isso porque, a empresa não precisará manter uma equipe interna toda voltada para o departamento financeiro. Como consequência, os encargos trabalhistas serão reduzidos e também haverá menos necessidade de investimentos em infraestrutura e tecnologia. Eis aí uma vantagem direta para os cofres corporativos que o BPO Financeiro pode proporcionar.  

Além disso, com o BPO Financeiro, você não ficará pagando multas por atrasos de pagamentos. Caso queira saber um pouquinho mais, basta clicar aqui!

  1. Mais confiança e segurança financeira 

Nada é mais substancial para o gestor do que a tranquilidade de poder contar com posicionamentos confiáveis e seguros, principalmente diante de sócios e investidores.  

A modalidade de BPO é importantíssima para que o setor tenha a segurança da informação, respaldada por profissionais qualificados na gerência das tarefas financeiras.   

  1. Aumento da produtividade em outros departamentos 

Outro fator a se considerar é que, essa modalidade de trabalho apoia outros setores da empresa a serem mais produtivos. Isso porque, as demandas do departamento financeiro e de outras áreas são tratadas de forma mais rápida e estratégica, mantendo o foco na eficiência e assim, minimizando o risco de cometer erros em atividades mais burocráticas, além de auxiliar na tomada de decisão e nos direcionamentos aos outros departamentos de trabalho.  

Garantir a organização, disciplina e o bom desempenho do financeiro, são as principais premissas do BPO Financeiro, ou seja, o seu objetivo é entregar performance e outros diferenciais.   

  1. Interface com a contabilidade 

A relação empresa x contabilidade envolve uma série de obrigações rotineiras para ambos. As demandas são constantemente enviadas à contabilidade para que os procedimentos fiscais, pessoais e contábeis sejam realizados. Nesse contexto, muitas tarefas acabam sendo negligenciadas, o que resulta em desgastes desnecessários e até multas.  

Portanto, a possibilidade de integração com a sua contabilidade permite eliminar esses gargalos, focando sempre na atividade principal.  

Quais os serviços que um BPO Financeiro oferece? 

O BPO Financeiro é um serviço totalmente personalizado, ou seja, que se adapta as necessidades e realidade de cada negócio. Por isso é preciso compreender a sua posição e o seu propósito. De modo genérico o rol de serviços mais utilizados por quem contrata o serviço são:  

→ Conciliação das entradas e saídas de recursos; 

→ Controle e registro de contas a pagar no sistema financeiro; 

→ Agendamento dos pagamentos no banco; 

→ Emissão de notas fiscais;

→ Controle e registro de contas a receber;

→ Emissão de relatórios para acompanhamento de inadimplentes. 

Como implementar o BPO Financeiro em minha empresa? 

Primeiramente, identifique quais os problemas financeiros que sua empresa enfrenta no momento. Levantadas essas necessidades, você já consegue ponderar se a contratação é viável ou não para o negócio e já identifica os especialistas necessários à situação.  

Feito isso, é hora de verificar as opções existentes no mercado, analisar valores e pacotes oferecidos no serviço. A dica aqui é optar por empresas experientes e com o conhecimento de mercado.  

Vale destacar um ponto super importante, entenda que ao contratar um(a) assessor(a) financeiro, este(a) não ficará responsável em realizar operações financeiras nos bancos dos clientes, ele(a) irá organizar e realizar os agendamentos. Os pagamentos são autorizados e realizados pelos titulares e/ou procuradores da contratante. 

Pois bem! Superada essas etapas e feitos os ajustes necessários, a rotina da empresa passa a ser enviar os comprovantes de gastos e receitas para que o assessor financeiro possa conciliar com as contas bancárias, bem como, as informações dos novos compromissos financeiros e os novos contratos celebrados com clientes.  

O assessor passa a enviar relatórios periódicos que demonstram em tempo real a saúde financeira da empresa.  

Conclusão 

O controle das finanças é essencial para o bom andamento dos negócios, porém, ainda é uma realidade que, principalmente, empresas de pequeno e médio porte não dão a devida a atenção. 

Neste post você viu que o BPO Financeiro realiza essa função com muita competência, reduzindo gastos, ampliando a produtividade e auxiliando na tomada de decisão. Confiar esse trabalho aos profissionais certos e com boa experiência de mercado é uma oportunidade de encontrar soluções, explorar novos mercados e crescer nos negócios. O céu é o limite! 

Agora é arregaçar as mangas e mãos à obra, a Express CTB é uma empresa especializada nesse segmento, e está  preparada para apoiar sua empresa na implantação de um modelo de gestão financeira de alto valor agregado. Entre em contato com a gente e se surpreenda. 

Sobre a Express CTB

A Express CTB é uma accountech que tem o objetivo de democratizar as soluções empresariais para negócios. A Express CTB auxilia na legalização de empresas, certificações digitais, impostos, finanças, assuntos jurídicos, departamentos de contas, entre outros, em poucos minutos, com tecnologia e consultoria especializada. www.expressctb.com.br. 

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